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MyDataManagement

Optimiser le stockage de données sur Microsoft 365, simplement. 

 

 

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Vous aider à répondre aux grands enjeux liés aux données : coûts de stockage, sobriété numérique, performance du SI sur Microsoft 365.

  • Réduire le volume de données : nettoyer les fichiers volumineux, les ressources inactives, pour ne garder que les versions utiles.
  • Economie de coûts : analyser et optimiser le stockage des espaces collaboratifs SharePoint et personnels OneDrive
  • Mieux gérer les données dormantes, inactives, qui n'ont pas été accédées depuis trop longtemps, et réduire les failles de sécurité
  • Améliorer la productivité : grâce à une gestion saine et efficace des fichiers (identification doublon, suppression des éléments inactifs….)

MyDataManagement, le tableau de bord pour nettoyer les fichiers volumineux efficacement sur Microsoft 365

User-centric

Les utilisateurs bénéficient d'un tableau de bord qui les guide dans une gestion efficace de leurs données grâce à des points d'attention et des recommandations d'action.

 

Un parcours fluide, une interface intuitive pour une prise en main rapide.
Données sensibles

Visibilité

Les utilisateurs visualisent l'ensemble de leurs applications Teams, Sharepoint, OneDrive et identifient les fichiers volumineux et les ressources collaboratives inactives (qu'ils n'utilisent peut-être plus).

 

Par exemple : les espaces collaboratifs bientôt saturés, les ressources inactives, la taille des fichiers, ainsi que la taille globale de l'ensemble des versions et le nombre total de versions.
Vision-_

Nettoyage

La suppression des fichiers de grande taille est simple, rapide et efficace pour chaque utilisateur :

  • Par exemple, l'utilisateur peut choisir de ne conserver que les dernières versions et connaitre instantanément l'espace qu'il va économiser.
  • La vue globale permet aussi de faire une sélection multiple des fichiers volumineux et de les supprimer en un clic.
  • La recherche intelligente permet de filtrer par taille ou type de fichier.
 
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Responsabilisation des utilisateurs

Embarquez vos utilisateurs dans une meilleure gestion de leurs données et dans une démarche de sobriété numérique.

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